Продукты и услуги

Изменить содержимое
Изменить содержимое
Изменить содержимое
Изменить содержимое
Щелкнуть на кнопку редактировать содержимое, чтобы отредактировать/добавить содержимое.

АВТОМАТИЗИРОВАЛИ ВЕСЬ УЧЕТ И ВНЕДРИЛИ СИСТЕМУ ЛОЯЛЬНОСТИ В МАГАЗИНЕ КОВАНЫХ ИЗДЕЛИЙ

24.05.2023

Прочтение

3 мин.

Просмотры

1455

Понравилось

369

«Metall & Ko» — занимается розничной и оптовой продажей кованых элементов, материалов и красок для изготовления кованых изделий. Также изготавливают художественные кованые изделия на заказ Провели комплексную автоматизацию: складского учета и учета на производстве, чтобы фиксировать все движения на складе. На розничной точке автоматизировали продажи, настроили бухгалтерский и налоговый учет. Внедрили программу лояльности для стимулирования продаж.

4

Года
на рынке

1 000 +

Наименований товаров

1

Магазин

Проблемы:

1.

Некорректное поведение текущей учетной системы: товары в каталоге терялись, были проблемы с документами

2.

Не было учета производства собственных изделий, была необходима автоматизация процесса

Решение:

На первом этапе изучили текущую ситуацию в Metall & Ko с ведением складского, производственного и бухгалтерского учета. После подготовили проектное решение по комплексной автоматизации на базе сервисов СБИС Розница и СБИС Бухгалтерия.

Что входит в сервис СБИС Розница:

  • Кассовая программа и экран покупателя
  • Программы лояльности
  • Встроенная база товаров
  • Оплата по qr-коду
  • Полноценный складской учет (от поступления до инвентаризации)
  • Печать ценников и этикеток
  • Удобная работа с поставщиками и встроенный ЭДО
  • Автораспознавание накладных поступлений
  • Оплата поставщикам
  • Контроль доходов и расходов
  • Работа с госорганами в одной системе: ОФД, ЕГАИС, Меркурий, Маркировка
  • Аналитика и отчеты по продажам
  • Встроенная CRM
  • Автоматический расчет KPI персонала
  • Мобильное приложение для руководителей
  • Видеонаблюдение

По проекту в Metall & Ko мы запланировали выполнить:

Перенести каталог и товарные остатки из текущей учетной системы

Внедрить складской учет и учет выпуска собственной продукции

Автоматизировать точку продаж

Настроить бухгалтерский учет

На втором этапе перенесли каталог и товарные остатки из текущей учетной системы в СБИС.

Клиент использовал в работе текущей учетной системы нестандартную конфигурацию и мы не смогли провести выгрузку каталога и остатков через функционал интеграции со СБИС. Поэтому для переноса данных инженер внедрения использовал другую возможность, реализованную в СБИС, – загрузку каталога и остатков из таблицы Excel.

На третьем этапе внедрили сервис СБИС Розница в магазине:

  • Установили и настроили программу на рабочих местах кассиров
  • Подключили кассовое оборудование
  • Провели обучение кассиров
На четвертом этапе настроили систему лояльности, действующую в компании: ручные и автоматические скидки для постоянных клиентов.

В СБИС можно настроить индивидуальную программу лояльности

Привлекать новых покупателей, а также поощрить тех, кто ходит в ваш магазин регулярно. Это может быть сложная система скидок и бонусов для владельцев дисконтных карт или разовая подарочная акция:

  • Система скидок — назначьте скидку на определенные товары или устройте распродажу. Скидки могут срабатывать автоматически или назначаться кассирами вручную.
  • Промокоды — настройте условия получения и использования кодов. Например, отправьте промокоды клиентам, которые давно не совершали покупки, или разместите код в соцсети, чтобы им могли воспользоваться подписчики. Покупатели получат скидку, бонусы или подарок, если у них есть код.
  • Дисконтные карты — настройте выпуск электронных или пластиковых карт. Клиент получит скидку при предъявлении карты.
  • Бонусные программы — создайте систему начисления и списания бонусных баллов. Покупая товары, клиенты будут получать бонусы на свои дисконтные карты. Дополнительно вы можете настроить интеграцию СБИС с внешними бонусными программами UDS и Premium Bonus.
  • Подарки — организуйте подарочные акции с разными условиями. Например: «Три по цене двух», «Четвертая позиция в чеке бесплатно», «Подарок при покупке от 1 000 рублей».
  • Подарочные сертификаты и абонементы — добавьте сертификаты и абонементы в каталог, клиенты будут покупать их в подарок друзьям, тем самым расширяя вашу клиентскую базу.

Проанализировать интерес клиентов к созданной программе помогут отчеты по акциям. СБИС покажет, вырос ли товарооборот, сколько появилось новых участников, есть ли повторные покупки, увеличился ли средний чек.

На пятом этапе провели обучение ведению складского учета в СБИС:

  • Помогли с настройкой каталога товаров
  • Рассказали, как работать с карточкой товара
  • Проконсультировали по установке цен на товары
  • Обучили работе со складскими документами (поступление, оприходование, реализация)
  • Показали на примере нескольких позиций как указывать состав готовой продукции и формировать акты выпуска

В СБИС есть функция распознавания документов

СБИС умеет распознавать бумажные документы: УПД, ТОРГ-12, счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ и счета на оплату.

Загрузите скан или фотографию бумажного экземпляра, СБИС считает информацию о типе документа, организации, номенклатуре и сформирует электронный документ.

На шестом этапе внедрили сервис СБИС Бухгалтерия:

  • Настроили учетную политику
  • Подключили автоматическую загрузку выписок из банка
  • Провели обучение по учету банковских и кассовых операций, оформлению авансовых отчетов, ведению расчетов с контрагентами
  • Показали, как рассчитать налог УСН к уплате на основании проведенных документов

В СБИС настраивается прямой обмен с банками‑партнерами СБИС

Отправляйте платежные поручения из программы сразу в банк и получайте автоматические обновления сведений о движениях по счетам.

Расчет УСН в СБИС позволяет:

  • Найти непроведенные документы
  • Выявить и исправить ошибки в расчете себестоимости
  • Проверить, какие документы не попали в расчет
  • Зачесть убытки прошлых лет
  • Скорректировать доходы и расходы без изменения первичных документов

Сопровождение

После внедрения мы:

Отвечаем на возникающие вопросы клиента и решаем их в удаленном формате

Проводим консультации

Результат

В результате внедрения сервисов СБИС Розница и СБИС Бухгалтерия у клиента:

  • Настроен складской и производственный учет, все складские документы формируются в СБИС. Это позволяет руководителю в любой момент онлайн посмотреть нужную информацию и принять обоснованное решение.
  • Автоматизирована точка продаж, чтобы все продажи отражались в складском учете.
  • Заработала система лояльности для увеличения продаж действующим покупателям и привлечения новых.
  • Настроен бухгалтерский и налоговый учет, что сокращает время на ведение учета и исключает ошибки в расчете налогов.

Стоимость внедрения для клиента «под ключ» составила 47 400 ₽:

Выполненная работа

Стоимость

Лицензии СБИС (за 1 год)

12 400 ₽

Разовые затраты на услуги

35 000 ₽