5 ПРИЧИН ОТКАЗАТЬСЯ ОТ БУМАЖНОГО КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА УЖЕ СЕЙЧАС
Экономия времени, денег, отказ от бумажного хранения, гарантия безопасности и работа без ошибок. Это причины, по которым стоит выбрать электронное ведение кадрового учета. Посчитаем выгоду от перехода в этой статье.
24.05.2023
Прочтение
3 мин.
Просмотры
1455
Понравилось
369
1. Экономия времени с КЭДО — более 36 часов в месяц
Представим, что вы нанимаете нового сотрудника. Бумажная работа занимает от 1 часа до целого дня и более. В КЭДО есть автоматическое распознавание сканов и вся процедура приёма занимает не более 5 минут. Адаптация нового сотрудника, согласование отпусков, оформление больничных и командировок проходят по чёткому бизнес-процессу: за пару кликов в личном кабинете. А нужный документ, даже если ему десятки лет, найдётся в базе за минуту. В итоге экономия составляет более 36 часов в месяц.
2. Экономия до 173 500 рублей в год
Возьмём компанию со штатом в 1000 человек. На отправку документов, бумагу, канцтовары, электроэнергию и амортизацию она тратит 212 400 рублей в год. При электронном ведении все документы хранятся виртуально. Вы не тратите деньги на курьерские службы и почты. Таблица с расходами сокращается до пары строк. Электронный формат документооборота обходится в 38 900 рублей в год. В результате переход на КЭДО экономит вам 173 500 рублей в год*.
4. Исключение ошибок сотрудников — экономия
до 150 000 рублей
Требования в законодательстве меняются день ото дня. Также как и формы гос.образца. Если кадровик не следит за всем этим день и ночь, то он легко опоздает с отчётностью. А вы легко получите штраф за несвоевременную сдачу отчётности — от 1000 до 150 000 рублей. При КЭДО формы гос. образца обновляются автоматически. А система СБИС сама напоминает, когда нужно сдать отчётность. Такой процесс исключает ошибки человека и экономит вам до 150 000 рублей в год.***
5. Защита от несанкционированного доступа — безопасность бизнеса
Ведение документооборота на бумаге нельзя контролировать на 100%. Вы можете только надеяться на честность сотрудников. Риск кражи базы с персональными данными или доступа к нему третьих лиц очень велик. При электронном кадровом документообороте все действия пользователей записываются. Вы даже можете настраивать уровни доступа для сотрудников. Вся информация, проходящая через СБИС, хранится в рамках сертифицированного центра обработки данных. А для шифрования используется комплекс КриптоПро. Так вы действительно полностью контролируете ваш бизнес.
Сколько в итоге составляет выгода от внедрения КЭДО?
Только в деньгах вы можете сэкономить до 500 000 рублей в год. Это полмиллиона, которые можно вложить в развитие бизнеса: в открытие нового филиала, нового направления или запуск нового продукта.
Когда же лучше переходить на КЭДО?
Лучший момент — прямо сейчас. Потому что, теряя время, откладывая решение на потом, вы теряете деньги сегодня, завтра, всегда.
* По данным компании «Тензор» (г.Ярославль)
** Документы по кадрам, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года
*** За повторное опоздание сдачи отчетности ч. 2 ст. 13.19 КоАП РФ предусматривает наложение штрафа в размере от 30 000 до 50 000 рублей на должностных лиц, от 100 000 до 150 000 рублей на юридических лиц.
Начните прибыльный системный бизнес
Читайте также
© ООО «Тавиат», 2023
Мы — один из крупнейших партнеров экосистемы СБИС, которая объединяет людей и компании, управление и учет, бизнес-процессы и документы.
Ижевск:
Киров:
© ООО «Тензор-Удмуртия», 2023
